О возможности автоматизации отдельных процессов в системе высшего образования

В высших учебных заведениях одной из распространенных форм контроля и оценки знаний обучающихся являются контрольные и курсовые работы и проекты. Рассмотрим данный процесс на примере ФГБОУ ВО «Кубанский ГАУ». В рамках учебных дисциплин студентам очной формы обучения необходимо писать курсовые работы и проекты, а студентам заочной формы контрольные и курсовые работы и проекты. Дисциплины, по которым студенты пишут курсовые работы, закреплены за кафедрами факультета.

На подобный процесс регистрации уходит много времени. Помимо всего прочего, существует вероятность совершить ошибку при рукописном вводе. В целях совершенствования процедуры предлагается автоматизировать ее с помощью предоставления каждой работе индивидуального идентификатора.

Далее код из этих символов сравнивается с уже имеющимися в базе данных и определяется его соответствие определенной информации. Способы кодирования информации различаются на линейные и двухмерные коды. В рамках применения подобного кодирования для регистрации контрольных и курсовых работ эта информация могла бы говорить о факультете, направлении, группе, обучающегося студента, его фамилию, имя и отчество, а также информацию о регистрации работы.

Для кодировки можно использовать европейский стандарт штрих-кода EAN-13, который содержит в своем номере только цифры: 12 значащих и 1 контрольной цифры (суммы). Основой для штрих-кода является зачетная книжка студента, например, ПИ182115, которая у каждого имеет индивидуальный номер.

На рисунке 1 изображена схема формирования штрих-кода для работ студентов, в которой подписанные буквами ячейки хранят в себе информацию.

Ячейка «G» необходима в штрих-коде для проверки правильности сканирования всего штрих-кода, которая также называется контрольной суммой. При поступлении в университет деканат факультета собирает с абитуриентов персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, место проживания и т. д.), на основании которых формирует списки групп на обучение.

После чего, когда штрих-коды студентов по определенной дисциплине будут сформированы на сервере, они через деканат будут отправлены преподавателю дисциплины, который через старосту направит их группе. Для регистрации своей работы обучающийся должен будет после защиты у преподавателя прийти на кафедру, за которой закреплена дисциплина, и отдать соответствующий штрих-код лаборанту.

В рамках обучения на факультете прикладной информатики у студентов существует несколько возможных форм работы: контрольная работа, курсовая работа и курсовой проект, которые определяются непосредственно при регистрации. В зависимости от факультета виды работ могут отличаться.

Существует различие между студентами заочной и очной форм обучения, т.к. студент заочной формы обучения числится на факультете заочного обучения. Но поскольку учится по одному из направлений факультета прикладной информатики, то штрих-код для выполнения и регистрации своей работы он получает так же, как и студенты очной формы: через преподавателя дисциплины и старосту. Рассмотрим систему сдачи работы на примере студента очного обучения на рисунке 2.

Обучающийся очной формы с уже готовой работой и имеющимся штрих-кодом защищает и регистрирует свою работу по дисциплине, закрепленной на кафедре. По штрих-коду на сервер университета поступает информация о регистрации и сдаче работы, после чего эта информация поступает на факультет прикладной информатики в ведомость о сдаче или не сдаче студентами своих работ, которая отразится на допуске к экзамену.