PEST-анализ как метод оценки рисков при управлении закупками
Процесс управления закупками включает в качестве обязательных аспектов деятельности исследование внешней среды организации, включающей в себя совокупность факторов находящихся за пределами организации и оказывающих на нее прямое или косвенное воздействие. Эти факторы находятся в постоянном движении и подвержены изменениям.
Исследование внешней среды при реализации закупочной деятельности является основополагающим, поскольку данная среда наиболее сильно влияет на состояние рынка закупок и, как следствие, на результаты деятельности организации в области совершения операций по закупкам и результативность коммерческой деятельности.
Анализ внешней среды относится к стратегическому анализу и позволяет оценить степень рисков, имеющих место при управлении закупками. Риск в процессе закупок – это неопределенность хода, результата и последствий закупочных операций, которая может привести к потере доходов, появлению непредусмотренных расходов и т. д.
Главными причинами рисков при управлении закупками является:
- асимметрия информации о предмете покупки;
- некомпетентность или халатность специалистов совершающих закупки;
- нестабильность политической и экономической ситуации в стране, непредсказуемость природных явлений, техногенных катастроф и т. д.
Различные источники выделяют до 150 видов рисков, которые могут возникнуть в закупочном процессе, основными из которых являются:
- необоснованное расширение (ограничение) круга возможных поставщиков;
- необоснованное расширение (сужение) круга удовлетворяющей потребности продукции;
- необоснованное расширение (ограничение), упрощение (усложнение) необходимых условий контракта и оговорок относительно их исполнения;
- необоснованное завышение (занижение) цены объекта закупок.
Риски в деятельности закупок также могут быть связаны с качеством приобретаемых товаров, величиной затрат, также они могут быть вызваны новыми технологиями, социальными факторами, приоритетностью потребительских свойств товаров и уровнем удовлетворения базовых потребностей потребителей, насыщенностью и дифференцированностью потребностей, усилением конкуренции.
Зачастую риски могут быть обусловлены и нереальностью поставленных целей, просчетами в менеджменте. Риск в закупках оценивается в параметрах наличия материальных ресурсов; числа поставщиков; конкурентного спроса; возможностей типа «делать самому или покупать»; рисков хранения; возможностей использования товаров заменителей при обеспечении предприятия материальными ресурсами и т. д.
Нивелирование рисков и разработка закупочной стратегии, позволяющей компании адаптироваться к внешней среде и эффективно в ней функционировать, должно базироваться на изучении факторов, влияющих на организацию извне и оказывающих давление на развитие закупочной деятельности.
В связи с чем, исследование внешней среды включает два основных компонента:
- мониторинг внешней среды;
- определение стратегического влияния внешней среды на закупки.
Мониторинг внешней среды связан с оценкой факторов, характеризующих общие условия функционирования бизнеса, и включает три этапа:
- изучение внешней среды на наличие сигналов, которые могут указывать на существенные изменения в будущем;
- идентификация товаров/материалов, которые в результате изменений среды могут подвергнуться угрозам или наоборот оказаться в более благоприятных условиях;
- возможное влияние на закупочную деятельность новых условий поставки, связанных с указанными изменениями во внешней среде или высокой вероятности их осуществления.
Определение стратегического влияния внешней среды необходимо осуществлять по конкретно закупаемому продукту в параметрах:
- закупаемого объема;
- процентной доли в общих издержках на закупки;
- влияния на качество продукта или рост бизнеса.
В качестве основного метода оценки факторов внешней среды и нивелирования степени их воздействия, с целью оценки рисков при управлении закупочной деятельности, является метод PEST-анализа, разработанный профессором Гарвардского университета Francis Aguilar, который называется так по первым буквам основных факторов и складывается из 4 компонентов:
- политического (Р);
- экономического (Е);
- социального (S);
- технологического (Т).
В зарубежной практике анализа используется более полный перечень факторов, отсюда и более полное название – PEST-LEанализ Political, Economical, Sociodemografic, Techological, Legislation, Ecological.
Целью данного анализа является выявление перечня факторов внешней среды, оказывающих влияние на коммерческую деятельность и использование их для:
- выявления изменений и тенденций развития факторов внешней среды;
- концентрации внимания на тенденциях, которые имеют наибольшее значение для организации;
- учета происходящих перемен при разработке стратегии организаций.
Основными положениями анализа являются:
- стратегический анализ каждой из четырех указанных компонент должен быть систематичным, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны;
- нельзя полагаться только на эти компоненты внешней среды, так как реальная жизнь значительно шире и многообразнее;
- данный анализ не является общим для всех организаций, так как для каждой из них существует свой особый набор ключевых факторов.
Пример формы для проведения PEST-анализа при управлении закупками представлен в следующей матрице:
Определив факторы, необходимо оценить силу влияния каждого из них на процесс управления закупками. Для этого используется метод экспертных оценок с применением бальной оценочной шкалы. Силу воздействия можно оценить в соответствии со шкалой от 1 до 3.
Цифрой 1 обозначают малый уровень влияния фактора под воздействием которого работа по закупкам почти не меняется; 2 – показатель, который говорит о том, что на закупочные операции могут повлиять лишь значительные изменения в факторе; 3 – балл, свидетельствующий о том, что фактор способен оказать значительное воздействие на закупочную деятельность. Следует учитывать, что факторы, не сильно влияющие на работу фирмы, не должны быть в таблице.
Далее нужно оценить вероятность изменения фактора по пятибалльной шкалой. К примеру, 1 в данном случае – минимальная степень вероятности того, что фактор может претерпеть изменения, а 5 – соответственно, максимальный уровень вероятности. Хорошо, если оценка будет проводиться не в индивидуальном порядке, а совместно со специалистами, обладающими определенным опытом работы в данной сфере и проведении экспертиз в любом направлении деятельности. После того, как все оценки выставлены в отдельной колонке, можно перейти к расчету среднего арифметического по ним.
Далее необходимо осуществить расчет реальной значимости всех факторов в отдельном порядке. Расчет значимости ведется как возможность изменений в факторе, взвешенная на степень воздействия данного фактора и деятельности по закупкам.
От того, насколько высок уровень реальной значимости фактора, зависит, стоит ли уделять внимание и прикладывать усилия к тому, чтобы снижать негативное влияние фактора на бизнес-процесс закупки. Если значимость высока, следует прикладывать достаточно усилий для изменения ситуации и уделять фактору повышенное внимание.
На основании проведенного анализа и выявленных факторов необходимо их систематизировать и определить характер влияния на управление закупками. Для этого составляют сводную таблицу PEST-анализа, в которой содержатся все факторы по убыванию важности и для каждого определяется стратегия поведения компании в области закупок. Факторы PEST-анализа становятся основой при проведении последующего SWOT-анализа.
- Функционально-стоимостной анализ в закупочной деятельности
- Использование метода XYZ-анализа для оптимизации закупочных процедур
- Метод АВС-анализа и его применение в закупочной деятельности
- Модель категоризации продуктов Питнера Кралича
- SWOT-анализ как инструмент выявления параметров развития закупок
- Основные стратегии закупок и характерные особенности
- Стратегическое управление взаимоотношениями поставщиков
- Метод выбора поставщика
- Стратегический подход к выбору источников удовлетворения потребностей
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу