Паспорт рабочего места

Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:

• назначение и общие характеристики;
• планировка рабочего места;
• мебель, оборудование и технические средства;
• функциональные обязанности (основные элементы работы);
• методы и приемы труда;
• условия труда;
• оплата труда;
• организация обслуживания;
• регламентирующая документация;
• загрузка рабочего места (нормирование);
• охрана труда и техника безопасности.

Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:

• типовые паспорта рабочих мест;
• модели рабочих мест сотрудников;
• штатное расписание предприятия;
• положение об оплате труда;
• схема монтажа технических средств;
• инструкции по эксплуатации;
• нормативы управленческого труда;
• инструкции по технике безопасности;
• рабочий проект здания (офиса);
• спецификация на мебель и оборудование;
• положения о подразделениях;
• должностные инструкции;
• трудовые договоры сотрудников;
• нормативы площадей на 1 сотрудника.

Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:

1. Анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов.
2. Расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания на типовые рабочие места для подразделений.
3. Разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования,  проведение ремонта помещений, монтаж мебели, разработка регламентирующих документов.
4. Внедрение паспорта рабочего места.

Приведем в качестве примера разработанный нами паспорт рабочего места директора малого предприятия.

Назначение и общая характеристика рабочего места Предприятие ООО «Сириус» по производству радиоэлектронной аппаратуры.

Структурное подразделение — руководство. Рабочее место директора. Категория персонала — руководитель.

Адрес: 603155, Нижний Новгород, ул. Горького, д. 200, ком. 10.

Планировка рабочего места директора предприятия (показана на рис. 2.4).

Функции и задачи управления:

• Управление стратегией развития.
• Организация системы управления.
• Управление персоналом и социальным развитием.
• Управление экономическим развитием.
• Управление финансами и бухгалтерским учетом.
• Управление трудом и зарплатой.
• Управление маркетингом и сбытом.
• Управление внешнеэкономической деятельностью.

Регламентирующая документация:

• Устав предприятия.
• Договор учредителей.
• Философия предприятия.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате труда.
• Штатное расписание.
• Положения о подразделениях.
• Трудовой договор директора.
• Должностная инструкция директора.
• Регламенты предприятия.

Мебель и оборудование

• Рабочий стол 120×80 см — 3 шт.
• Стол для компьютера 80×80 см — 1 шт.
• Уголок Л 80 см — 1 шт.
• Книжный шкаф — 1 шт.
• Кресло директора — 1 шт.
• Кресла для посетителей — 3 шт.
• Стулья кабинетные — 10 шт.
• Сейф металлический — 1 шт.
• 6. Технические средства
• Персональный компьютер — 1 шт.
• Коммутатор внутренней связи —1 шт.
• Телефонный аппарат (факс) — 1 шт.
• Письменная доска — 1 шт.
• Кондиционер бытовой — 1 шт.
• Множительный аппарат «XEROX» — 1 шт.
• Канцелярский набор «Органайзер» — 1 шт.
• Папки деловые — 20 шт.

Загрузка рабочего места:

• Нормативная общая трудоемкость — 2080 чел.-ч.
• Трудоемкость выполнения основных функций — 1800 ч.
• Производственные командировки — 80 ч.
• Отпуска и регламентируемые перерывы — 200 ч.
• Норма управляемости — 6 подчиненных.
• Коэффициент равномерности загрузки — 0,9.

Условия труда

• Общая площадь — 30 м2
• Площадь на 1 сотрудника во время совещания — 2 м2
• Санитарные условия — нормальные.
• Норма освещенности — 200 лк.
• Средняя температура — 20°С.
• Уровень влажности — до 50%.
• Уровень шума — не более 50 дБ.
• Цвет помещения — светло-серый.

Оплата труда

• Должностной оклад — 25 000 руб.
• Премия — 5% от чистой прибыли за квартал.
• Ежегодная премия (бонус) — от 1 до 2 должностных окладов.

 Охрана труда и техника безопасности

• Инструкция по охране труда.
• Инструкция по эксплуатации технических средств.
• Инструкция по электробезопасности.
• Фирменная одежда (костюм, ботинки, рубашка, галстук).
• Рабочая одежда для посещения объектов (халат, каска, сапоги, очки).
• Средства индивидуальной защиты (газовый пистолет, электрошок).

Социальные льготы

• Персональный автомобиль «Форд Фокус».
• Очередной отпуск — 28 календарных дней.
• Дополнительный оплаченный отпуск 6 дней в году.
• Творческий день — 1 раз в месяц.

Критерии эффективности труда

• Рост чистой прибыли (процент к предыдущему году).
• Снижение затрат на 1 руб. продукции.
• Рост объемов производства (тыс. руб., процент к предыдущему году).
• Снижение текучести рабочих кадров (в процентах).
• Рост качества продукции (снижение процента брака).